为了确保安全有序、优质高效的完成2016级新生入学接待工作，建筑工程系于9月7号下午在实训楼书记办公室召开了迎新工作会议，系主任王国际教授、党总支韩炎涛书记、教学秘书齐雷老师、行政秘书赵杨老师、全体辅导员参加会议。

会上，行政秘书赵杨老师介绍了学院关于2016级新生报到的相关政策，总结了往年的迎新情况，对今年出现的一些新变化进行了说明，详细介绍了新生报到的流程，并提醒相关工作人员在每一个环节中应该注意的事项，希望全体迎新工作人员要精心安排，密切配合，通力协作，确保新生顺利报到，给新生和家长留下美好印象。

韩炎涛书记书记就迎新工作的整体规划、分组设岗职能作了详细讲解，并就细节部分进行强调，要求各个小组要明确任务、落实职责、提前操练、安全有序，确保顺利、高质量完成2016年迎新工作任务。

最后，系主任王国际教授作重要讲话，并对本次迎新工作提出两点要求：一是要热情，注重“首因效应”和“窗口效应”，给新生、家长、社会留下良好印象；二是要讲究效率，切实做好各自的本职工作，服务周到，以饱满的热情、高度的责任感迎接新生、家长。同时，王主任还特别强调，各位老师在接待过程中要有耐心、关心和爱心，认真解答新生及家长提出的问题，此外还要注意提醒新生及新生家长要注意安全谨防诈骗。

（时峥供稿）