为保证我系春季运动会顺利进行，落实运动会期间各项工作责任，我系于2015年5月11日在时金楼会议室召开了运动会工作部署专题会议。参加此次会议有系主任孙建超副教授、韩炎涛书记、行政秘书赵杨老师、全体辅导员和部分学生干部。

会上，首先由韩炎涛书记传达了近期学校下发的有关运动会重要文件精神，并将工作安排落实到人。接下来，由各学生部门负责人作了工作汇报，宣传部汇报运动会期间的宣传工作，其中主要涉及运动会宣传投稿、加油稿的撰写工作等。服务部就运动会期间的具体的服务工作内容做了详细的汇报，同时说明了人员的调度程序和要求。风纪部就运动会期间的学生纪律、卫生维护等问题做了汇报。其他各部门就各自部门的工作做了汇报。

系主任孙建超副教授特别强调了运动会期间的安全问题，包括运动员、工作人员、服务人员的安全。参会人员共同讨论了本次运动会各项工作的开展要求以及各项注意事项，每个人都提出了建设性的意见，对有待解决的问题和工作难点拿出了解决的方案。孙主任要求把工作及时安排到各部门，各部门要在运动会前期和运动会期间及时有效开展工作，确保此次运动会能够圆满顺利进行。

经过大家的共同商议和讨论，运动会期间的各项工作细节基本都已确定，各项工作都作出了预备方案，为运动会工作顺利开展提供了有效保障。

（时峥供稿）